В настоящее время используется много форматов электронных документов. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками.
Один из самых популярных и универсальных форматов электронных документов — документы Microsoft Word (DOC, DOCX). Этот формат не нуждается в каких-либо комментариях. В какой программе читать и редактировать такие документы знают даже те, кто не дружит с информатикой :-(
Здесь рассмотрим другие полезные и необходимые программы для работы с электронными документами.
Формат PDF
Файлы документов в другом, весьма популярном формате – PDF, занимают меньше места и поддерживаются многими смартфонами и прочими мобильными устройствами.
Portable Document Format (PDF) — кроссплатформенный формат электронных документов (PDF-файл без проблем «работает» в любой операционной системе). Создан Adobe Systems с использованием ряда возможностей языка PostScript. В первую очередь предназначен для представления в электронном виде полиграфической продукции. Для просмотра можно использовать официальную бесплатную программу Adobe Reader, а также программы сторонних разработчиков.
Один PDF-файл заменяет множество электронных документов, так как PDF-формат позволяет внедрять в один файл, представляющий собой своеобразный «контейнер», необходимые шрифты, векторные и растровые изображения, мультимедиа-вставки и формы. В этом формате распространяется большое количество сопутствующей документации.
Adobe Reader — мощная программа для чтения и печати документов в PDF-формате.
Скачать установочный файл Adobe Reader можно с официального сайта Adobe.
Совет: оказавшись на странице загрузки обратите внимание на ссылку (1) «Другой язык или операционная система». Нажав на нее, Вы можете выбрать версию своей операционной системы, язык интерфейса программы (русский) и версию загружаемого Adobe Reader. Но перед загрузкой Adobe Reader советую снять галочку с опции (2) – зачем Вам загружать свой компьютер всякими «прилипалами»?
Традиционным способом создания PDF-документов является виртуальный принтер. То есть документ как таковой окончательно подготавливается в своей специализированной программе — графической (AutoCAD, КОМПАС-3D, мой любимый CorelDRAW, др.) или в текстовом редакторе (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, др.), а затем «печатается» (экспортируется) в PDF-формат для распространения в электронном виде, передачи в печатный салон (важно для печати документов практических работ, курсовых и дипломных проектов и т.п. со сложным форматированием текста-графики-«экзотических», в т.ч. чертежных, шрифтов).
Хорошим виртуальным принтером является бесплатная программа doPDF, которая устанавливается в Windows как виртуальный PDF-принтер, так что после успешной установки он появляется в списке ваших Принтеров:
Для создания PDF-файла, вам лишь нужно распечатать документ на doPDF-конвертере: откройте свой готовый документ (в приложении, в котором вы его выполнили), нажмите «Печать» и выберите принтер «doPDF v7» (см. рисунок выше).
Затем откройте «Свойства» принтера (3). Программа спросит вас, какого размера должна быть «бумага» (А4–А1), ее ориентация и разрешение графических объектов, если они есть в документе:
После того как вы нажмете «ОК» программа спросит, куда сохранить PDF-файл (запомните папку, предлагаемую по умолчанию – там будет ваш новый PDF-файл!) и какие дополнительные параметры вам нужны. Советую выставить указанные (1) и (2) на скриншоте:
После того как doPDF закончит запись файла, PDF-файл автоматически откроется в вашей стандартной программе для просмотра PDF-файлов. Теперь, где бы вы ни открывали этот новый PDF-файл (на другом компьютере у друга, у преподавателя в колледже, в печатном салоне), его вид (расположение текста, рисунков, других элементов, шрифты, даже самые экзотические) совершенно никак не изменятся. Даже если у преподавателя на компьютере не установлен, например, AutoCAD, просмотреть чертеж в PDF-формате без проблем!
Один недостаток у этого формата — PDF-документ практически невозможно редактировать. Но этого и не нужно на консультации, а уж тем более в печатном салоне!
Скачать установочный файл «doPDF» можно с официального сайта или с сайта колледжа — здесь. По второй ссылке, с сайта колледжа, программа чуть более старая (работает отнюдь не хуже новой!), но размером значительно меньше и имеет русский интерфейс.
Формат DjVu
DjVu (от франц. déjà vu — уже виденное) — технология сжатия изображений, разработанная специально для распространения в Интернете сканированных документов — книг, прежде всего математических, журналов и пр. Формат весьма популярен в Интернете. Это особого рода архивный файл, в котором хранятся многостраничные изображения, которые можно смотреть, листать как книгу, напечатать и т.п. Формат DjVu позволяет сохранять текстовые документы и картинки с высоким качеством в файлы малого размера.
Очень часто книги, руководства и другие многостраничные документы в Интернете можно встретить в формате DjVu. Поэтому, если вы впервые на вашем компьютере хотите открыть документ в этом формате и на нем еще не установлен DjVu Control Browser Plug-in — средство для просмотра документов в формате DjVu, вам следует установить его в свою Windows. Скачать этот плагин можно здесь с нашего сайта.
Возможно, многим покажется более удобным использовать быструю и компактную программу для просмотра и печати DjVu-файлов — WinDjView, которую вы можете скачать с сайта ее автора. WinDjView поддерживает непрерывный и одностраничный режимы просмотра, закладки, гиперссылки, поиск по тексту (если в файле имеется распознанный текст), расширенные возможности печати, экспорт страниц в графический формат (GIF, PNG и др.), настройку яркости, контраста и гаммы. К тому же она имеет русский интерфейс и больше возможностей, чем названный выше плагин. Однако, советую установить в вашей Windows и DjVu Control Browser Plug-in — тогда сможете просматривать DjVu-файлы в браузерах прямо из сети!
Все предложенные здесь программы распространяются бесплатно и не требуют никаких «нехороших» действий с вашей стороны.
В.В. Жданович,
администратор сайта,
преподаватель спецдисциплин